Cómo asegurar que tus activos intangibles sostengan el valor en la venta | Propiedad intelectual & Data

En el sector tecnológico, los activos más valiosos de tu empresa no aparecen en el balance contable: son las ideas, el código, las marcas, los algoritmos y los datos. Cuando se inicia un proceso de venta, el comprador dirige el foco precisamente ahí. Su objetivo es confirmar que la propiedad intelectual (IP) está adecuadamente protegida, que no existen riesgos ocultos y que los activos intangibles son realmente de la compañía.

En la práctica, cualquier inconsistencia puede traducirse en descuentos en el precio. Cada línea de código sin contrato de cesión firmado, cada marca sin registrar o cada licencia open source mal gestionada se traduce directamente en descuentos sobre el precio o, peor aún, en operaciones que nunca llegan a cerrarse. El cumplimiento del RGPD o del CCPA y es una condición indispensable para ser adquirible. Por eso, el trabajo de Exit Readiness en materia de IP y datos es un ejercicio estratégico para reforzar el valor y reducir el riesgo percibido por el comprador.

Qué tener en cuenta en el diagnóstico respecto a IP & data

Pregunta 1: Identificar y documentar los activos de IP

Comienza por identificar y catalogar sistemáticamente todos los activos de propiedad intelectual que posee tu empresa: patentes, marcas, dominios, metodologías, know-how, algoritmos, bases de datos, manuales y contenidos… Este inventario debe ser exhaustivo y estar actualizado trimestralmente.

• ¿Tengo identificados y listados completamente los de activos de IP (patentes, marcas, copyrights, dominios, secretos)?
• ¿Están los registros efectuados en las jurisdicciones relevantes?

Una documentación clara permite mostrar al comprador una fotografía nítida del valor que se está adquiriendo. La ausencia de inventario o información dispersa genera incertidumbre… y la incertidumbre baja valor.

Pregunta 2: Asegurar la titularidad del código y las creaciones

La empresa debe ser propietaria legal de todo aquello que vende. Para ello es imprescindible contar con contratos laborales o mercantiles con cláusulas de cesión de derechos de propiedad intelectual y acuerdos de confidencialidad.

• ¿Tu empresa es titular de sus productos y del código fuente?
• ¿Han firmado los empleados y contratistas acuerdos de cesión de invenciones?
• ¿Los colaboradores o “freelancers” cuentan con acuerdos de propiedad intelectual?

Los casos en los que ex empleados, freelancers o socios sin clarificación contractual reclaman derechos de autor son frecuentes, y suelen emerger precisamente en las auditorías de compraventa. Resolverlos antes del proceso reduce fricciones y elimina excusas para renegociar a la baja.

Pregunta 3: Controlar el uso de software de terceros y open source

La dependencia de componentes externos es habitual en tecnología, pero no todas las licencias son iguales. Algunas licencias open source obligan a compartir código propietario o restringir su uso comercial.

• ¿Tienes un inventario de IP de terceros y open source con licencias asociadas?
• ¿Está acreditado el cumplimiento (auditorías/escaneos)?

Un comprador corporativo realizará este análisis sí o sí; la clave es anticiparse. El uso no controlado de software de terceros puede generar obligaciones legales inesperadas o incompatibilidades con el modelo de negocio del comprador.

Pregunta 4: Gestionar las disputas y riesgo de Propiedad Intelectual

Antes de entrar en un proceso de venta, necesitas identificar y mitigar posibles conflictos de propiedad intelectual. En sectores con uso intensivo de datos (salud, banca, educación, marketing digital), el cumplimiento del RGPD y otras normativas (como CCPA) es un factor decisivo para avanzar.

• ¿Están identificados los riesgos de IP?
• ¿Están abordadas las disputas de IP (cease & desist, reclamaciones, desafíos de titularidad)?

Una brecha no gestionada o un uso dudoso de datos de terceros puede frenar una transacción de forma inmediata.

Pregunta 5: Blindar los datos y la privacidad (GDPR / CCPA)

El cumplimiento en protección de datos es una condición para cualquier adquisición. En nuestras operaciones hemos visto cómo la falta de gestión proactiva en IP y datos genera incertidumbre y erosiona el precio final. La protección efectiva va más allá del registro de marcas o patentes; incluyen la seguridad operacional sobre el know-how clave y los protocolos internos.

• ¿Está asegurado el cumplimiento en el tratamiento de datos personales conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y, en su caso, a la CCPA?
• ¿Cuentas con una política de privacidad y sistema de obtención de consentimientos establecidos?
• ¿Están los procesos definidos para atender solicitudes de los interesados?
• ¿Has sufrido brechas de seguridad?
• ¿Están las reclamaciones resueltas?
• ¿Usas los datos de terceros de manera responsable y conforme a la ley?

El comprador paga por certeza. La preparación para la venta es el proceso que permite ofrecerla.

Conclusión: la preparación no es opcional, es estratégica

En el ecosistema tecnológico actual, la preparación de tu propiedad intelectual y cumplimiento de datos no es un ejercicio legal defensivo: es una estrategia ofensiva de creación de valor. Las empresas que pueden demostrar una gestión impecable de sus activos intangibles no solo evitan descuentos en el precio, sino que obtienen múltiplos superiores porque transmiten madurez operativa y minimizan el riesgo de integración post-adquisición

La Exit Readiness en materia de propiedad intelectual y datos no consiste en responder a un due diligence, sino en llegar preparado antes de que el comprador pregunte. Una compañía que documenta, protege y gobierna sus activos intangibles transmite profesionalidad, madurez operativa y baja exposición al riesgo —atributos que se reflejan directamente en el valor de la transacción.

Un proceso de venta exitoso no empieza cuando aparece el comprador. Empieza cuando la compañía decide ser adquirible. ¿Necesitas evaluar el estado actual de tu propiedad intelectual y preparación de datos? Nuestros asesores expertos en venta de empresas han desarrollado una checklist para detectar y mitigar los riesgos que sufre tu empresa antes de que lo haga el comprador.