Procesos Previos a la Venta: 4 Consejos Para Normalizar los Estados Financieros

El objetivo principal de los propietarios de empresas suele ser minimizar los impuestos y maximizar los beneficios para ellos y sus familias. Esto a menudo implica tácticas como maximizar las ventajas y beneficios, emplear a miembros de la familia y deducir diversos gastos a través de la empresa. Aunque normalizar los estados financieros puede ayudar a reducir los impuestos y aumentar los beneficios personales, también pueden afectar al valor real de la empresa, especialmente cuando se trata de su valoración.

Los estados financieros desempeñan un papel fundamental en la valoración de empresas, ya que sirven de base sobre la que se construye la evaluación. Sin embargo, estos estados financieros a menudo deben someterse a un proceso conocido como normalización o ajuste para reflejar la verdadera capacidad de ingresos de la empresa. Normalizar los estados financieros implica realizar una serie de ajustes en los estados financieros para eliminar los beneficios, prestaciones y gastos específicos de los propietarios, mostrando así el flujo de caja real disponible de la empresa.

Recordatorio: Distinción entre EBITDA y Cash Flow

Es importante tener en cuenta que el EBITDA (beneficios antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones) y el flujo de caja no son lo mismo. Mientras que el EBITDA sirve como medida útil para evaluar el rendimiento operativo, el flujo de caja refleja los ingresos y gastos reales, incluidos los cambios en el capital circulante y las inversiones. Cuando realices ajustes financieros, ten en cuenta esta distinción para ofrecer una imagen precisa de la situación financiera de tu empresa.

Tipos de ajustes a la hora de normalizar los estados financieros

A la hora de normalizar los estados financieros, se realizan varios ajustes para garantizar una representación exacta de la capacidad de generar ingresos de la empresa. Estos ajustes desempeñan un papel crucial en la eliminación de distorsiones causadas por acontecimientos no recurrentes o gastos específicos del propietario. A continuación se indican los principales tipos de ajustes que se suelen realizar:

1.    Gastos discrecionales: Los gastos discrecionales engloban los costes incurridos por la empresa que sirven principalmente al beneficio personal del propietario en lugar de contribuir directamente a las operaciones de la empresa o al bienestar de los empleados. Algunos ejemplos son los gastos de representación extravagantes, los viajes de lujo o los beneficios personales de alto nivel proporcionados por la empresa. Al identificar y excluir estos gastos, los estados financieros reflejan una imagen más realista de los costes operativos y la rentabilidad de la empresa.

2. Gastos extraordinarios: Los gastos extraordinarios se refieren a costes únicos o infrecuentes que son de naturaleza excepcional y que es poco probable que se repitan en el curso normal de las operaciones de la empresa. Estos gastos pueden derivarse de acontecimientos imprevistos, como catástrofes naturales, litigios o amortizaciones importantes. Al segregar y ajustar estos gastos, los estados financieros normalizados ofrecen una visión más clara de los resultados operativos corrientes de la empresa, libre de las distorsiones causadas por acontecimientos extraordinarios.

3. Ingresos y gastos no operativos: Los ingresos y gastos no operativos engloban las transacciones financieras que no están relacionadas con las actividades principales del negocio y no contribuyen directamente a generar ingresos o a apoyar los objetivos operativos. Algunos ejemplos son los ingresos por intereses de las inversiones, las ganancias o pérdidas de las ventas de activos o los ingresos de las liquidaciones de seguros. Al excluir estas partidas no operativas, los estados financieros ajustados se centran únicamente en el rendimiento operativo básico de la empresa, lo que facilita una evaluación más precisa de su rentabilidad y salud financiera.

4. Ingresos y gastos no recurrentes: Los ingresos y gastos no recurrentes son partidas que se producen de forma irregular o infrecuente y que no se espera que afecten a los resultados financieros del negocio de forma continuada. Pueden incluir gastos puntuales como grandes inversiones de capital, costes de reestructuración o ganancias inesperadas por ventas de activos. Al ajustar estos elementos no recurrentes, los estados financieros ofrecen una visión normalizada del potencial de beneficios del negocio y de la eficiencia operativa subyacente, lo que permite a las partes interesadas tomar decisiones informadas basadas en métricas financieras sostenibles.

Consejos para realizar ajustes

Realizar ajustes precisos y apropiados en los estados financieros es crucial para garantizar la transparencia y la credibilidad durante el proceso de valoración de la empresa. He aquí algunos consejos para realizar ajustes eficaces:

1.    Documentación exhaustiva: Proporcionar documentación exhaustiva para cada ajuste es esencial para justificar su validez y exactitud. Los registros detallados, como facturas, recibos, contratos y datos de apoyo, refuerzan la credibilidad de los ajustes e infunden confianza en los compradores potenciales.

2.    Adoptar el conservadurismo: Adoptar un enfoque conservador a la hora de realizar ajustes es crucial para evitar exagerar la capacidad de ingresos de la empresa. Al errar por el lado de la precaución, se mitiga el riesgo de escepticismo por parte de los compradores y se fomenta un entorno de confianza en la información financiera presentada.

3.    Minimiza los ajustes: Esfuérzate por minimizar el número total de ajustes, centrándote principalmente en los gastos significativos que tengan un impacto material en el flujo de caja de la empresa. Al dar prioridad a los ajustes esenciales y evitar elementos triviales o insignificantes, se agiliza el proceso de valoración y se aumenta la claridad para los posibles compradores.

4. Mantener la transparencia: La transparencia es fundamental para generar confianza entre los compradores potenciales. Comunica claramente los motivos de cada ajuste y ofrece a los compradores amplias oportunidades para revisar y verificar los ajustes de forma independiente. La franqueza y la honestidad en la información financiera contribuyen a establecer la confianza y la credibilidad, facilitando negociaciones y transacciones más fluidas.

Cómo generar fácilmente una lista detallada de ajustes

Para generar eficientemente una lista detallada de ajustes, sigue estos pasos:

1. Exporta la cuenta de pérdidas y ganancias: Exporta un estado de pérdidas y ganancias detallado desde tu software de contabilidad a un programa de hoja de cálculo como Excel. Este informe debe incluir cada transacción individualmente para mayor precisión.

2. Identificar y marcar los ajustes: Revisa cuidadosamente cada transacción de la cuenta de pérdidas y ganancias para identificar las partidas que requieren ajustes. Marque cada ajuste directamente en la hoja de cálculo, ya sea añadiendo una columna adicional o resaltando las filas correspondientes.

3. Aporta documentación justificativa: Asegúrate de que dispones de documentación justificativa de cada ajuste, como facturas, recibos o contratos, para validar la necesidad de cada ajuste.

4. Revisar y finalizar: Realiza una revisión exhaustiva de los ajustes para garantizar su exactitud e integridad antes de presentar la lista a posibles compradores o partes interesadas. Una vez satisfecho con la exactitud de la lista, finalízala para su distribución.

Normalizar los estados financieros para maximizar el valor de la empresa

Como hemos visto, normalizar los estados financieros es un paso fundamental en la valoración precisa de una empresa. Al realizar con diligencia los ajustes esenciales para reflejar el verdadero potencial de ingresos de la empresa, los vendedores mejoran significativamente la transparencia, la credibilidad y, en última instancia, optimizan el valor de tu empresa durante una venta.

Adherirse a las mejores prácticas a lo largo de este proceso, como ser minucioso en la identificación de los ajustes, conservador en la estimación de los valores y documentar meticulosamente todas las transacciones, garantiza que los compradores potenciales reciban información financiera precisa y fiable. Además, mantener la transparencia y la integridad en la información financiera no sólo infunde confianza en los compradores potenciales, sino que también fomenta negociaciones y transacciones más fluidas.

En última instancia, normalizar los estados financieros correctamente no sólo refleja la verdadera salud financiera de la empresa, sino que también contribuye a lograr el mejor resultado posible tanto para el vendedor como para el comprador en el proceso de venta.